【便利】PDFファイルをワードに変換する裏技

弁理士業をしていると、ＰＤＦやワードのファイルを取り扱うことが多くなりますよね。

特に外国出願すると、現地代理人からの通知が、最近では電子メールにＰＤＦファイルを添付して送信されてきます。

このとき、外国の特許庁から通知された拒絶理由通知も同封されていますが、

我々は、依頼人に拒絶理由通知を翻訳して説明し、補正書の提案をするじゃないですか？

この場合、ＰＤＦファイルの英文をコピーできれば、翻訳ソフトで機械翻訳させ、それを訂正して利用することができ、とても効率が良いのです。

しかし、ＰＤＦファイルの英文をコピーできない場合があります。

私が知る限りでは、欧州特許庁であるＥＰＯの拡大サーチと拒絶理由通知。

ＰＤＦなので、アクロバットリーダーを利用することができますが、無料なら編集ができません。

このため、有料バージョンを契約して編集する方法もあります。

お金がかかりますが・・・

私はあまりお金をかけたくないので、いろいろと模索しました。

すると、ＰＤＦファイルの文章をコピーできなくても、ワードに変換できればコピーペーストが可能になります。

以下の方法で使えることがわかりました。

１．ＰＣに入っているワードファイルを開く
２．ワードファイルの白紙の文章を選択して開く
３．開いた白紙の文章の上で、ファイルから”開く”を選択して、ＰＤＦファイルを指定する

ここで、時間がかかるなどを警告するエラー報告が出てきますが、ＯＫでそのまま進むと、ワード上にＰＤＦファイルのコンテンツが展開されます。

多少、様式がズレていることがありますが、文章をコピペする分には、問題ありません。

英文をコピして、翻訳ソフトにペーストすれば、機械翻訳ができます。

あとは機械翻訳と原文を比較して、適宜、訂正して正確な翻訳文に仕上げます。

これなら、ＰＤＦの文章を再入力する手間が省けますね(#^.^#)